Dokumenten-Digitalisierung

Mehr Platz, Zeit und Sicherheit

Die Digitalisierung der Dokumentation ihres Unternehmens ermöglicht Ihnen großes Dokumentenvolumen in reduzierten Räumen zu speichern, die Daten im Netz oder Server schnell abrufen zu können und durch besonders gestaltete Web-Portale, 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr, Zugang zur Information an allen Orten zu gelangen.

Auf diese Weise sparen Sie nicht nur Zeit bei der Suche nach bestimmten Unterlagen, sondern auch Kosten und Platz, und verfügen über die bestmögliche Sicherheit für ihre Information.

Mit diesem Digitalisierungsdienst sind Ihre Daten geschützt, da Ihnen die Informationswiederherstellung garantiert ist. Sie brauchen sich also keine Sorgen mehr wegen menschlicher Fehler, Virenattacken, Sicherheitsverstöße oder mögliche Naturkatastrophen machen.

Lagerung physikalischer Dateien

Damit wir Ihnen auch hier die höchste Sicherheit bieten können, werden alle digitalisierten Papierdokumente in Kisten verpackt und gestapelt. Diese Kisten sind weder nach Produkt noch Kunden identifiziert und mit einem Barcode kennzeichnet, das nur durch unser Stock-System abzulesen ist.

In unserer Fabrik verfügen wir außerdem über ein modernes Brandschutz- und Überwachungssystem 24-Stunden am Tag 365 Tage im Jahr.

Technische Aspekte

Wir können Ihnen zwei verschiedene Alternativen anbieten. Einerseits die Kamera-Digitalisierung und andererseits, die Scan-Digitalisierung (Marke Cannon und Kodak).

Die Digitalisierung mit Kamera besteht aus einer Plattform mit Led-Lampen, Objektiv, und Digitalkamera, die durch eine Konsole mit einer Erkennungssoftware gesteuert wird. Die Unterlagen werden in einer Papierzufuhr eingegeben, laufen durch ein Band und werden dann durch das Erfassungssystem gelesen. Das weitere Verfahren wird von den entwickelten Programmen für diese Anwendung durchgeführt.

Nach der Erkennung durch Scanner oder durch Digitalkamera werden die Dateien und Datenbanken verwaltet, sodass der Kunde die Dokumente durch Internet abrufen kann und nach Wunsch in seinem eigenen Büro auch nachdrucken kann. Zusätzlich bieten wir Ihnen hiermit auch die Archivierung und Lagerung physikalischer Unterlagen.

Die Erkennungssoftware hat eine große Erkennungskapazität, da nicht nur alphanumerische Zeichen sondern auch verschiedene Codetypen des erfassten Bildes eingelesen und decodiert werden können.