Digitalização de Documentos

Mais espaço, tempo e segurança

Converter a documentação da sua empresa num suporte digital permite o armazenamento de grandes volumes de documentos em espaço reduzido, localizando os dados em redes ou servidores informáticos, conseguindo acessar à informação desde qualquer lugar, ingressando a sites especialmente desenvolvidos, as 24 horas, os 365 dias do ano.

Desta maneira, conseguirá reduzir os tempos de busca de documentos, poupando espaço e obtendo mais segurança para a sua informação.

Com este serviço os seus dados se encontram protegidos já que a recuperação da informação está garantida. Você não se preocupará mais com os erros humanos, ataques de vírus informáticos, falta de segurança e até mesmo com possíveis desastres naturais.

Proteção de peças físicas

Para oferecer uma maior segurança, todos os documentos físicos já digitalizados são embalados e estivados em caixas sem identificação de produto ou cliente, rotuladas só com um código de barras que será interpretado exclusivamente por nosso sistema de estoque.

Além disso, nossa empresa possui uma moderna instalação de rede contra incêndio e segurança permanente as 24 horas do dia o ano todo.

Aspectos técnicos

Oferecemos duas opções para este serviço: a digitalização por câmara ou a digitalização por scanners (marca Cannon y Kodak).

A digitalização por câmara é composta por uma plataforma com o conjunto de iluminadores led, lente e câmara digital, comandados a partir de uma consola com um software de reconhecimento. Recebe os documentos através de um alimentador e uma fita, que passam por baixo do sistema de captura; o resto do processo é realizado por programas desenvolvidos para tal aplicação.

Após o reconhecimento através do scanner ou da câmara, os arquivos e as bases de dados são administrados e o cliente pode consultar, via web, os documentos e, até mesmo, realizar uma reimpressão desde o seu próprio escritório. O serviço inclui o arquivo e o armazenamento das peças físicas.

O software utilizado tem uma grande capacidade de reconhecimento. Ele consegue decodificar não só os caracteres alfanuméricos da imagem capturada, más também uma ampla gama de diferentes tipos de códigos.